物流進出口操作流程——形式發票

　　形式發票是這樣的：
　　形式發票是一種非正式發票，是賣方對潛在的買方報價的一種形式。買方常常需要形式發票，以作為申請進口和批准外彙之用。弄清楚形式發票的含義、內容、與作用，是學習本課的前提條件。
　　“Proforma”是拉丁文，它的意思是“純為形式的”，所小三通以單從字面來理解，Proforma Invoice 是指純為形式的, 無實際意義的發票。這種發票本來兩岸物流是賣方在推銷貨物時，為了供買方估計進口成本，假定交易已經成立所簽發的一種發票。實際上，並沒有發出貨物的事實，正因為如此，在日本這種發票也被稱之為“試算發票”。
　　形式發票的要素
　　形式發票最主要的要列清楚以下幾個要素：
　　1、貨物品名
　　2、數量
　　3、成交價格方式，是FOB、 CFR、還是CIF等，這一點很重要!關系小三通貨運到費用及風險分擔的問題
　　4、裝運期
　　5、運輸方式
　　6、付款方式
　　以上所列的幾點只是一些基本要約，一般小額貿易國外客戶是很少大陸貨運簽正式出口合同的，形式發票往往就起著約定合同基本內容以實現交易的作用，所以有兩岸貨運必要的話要將可能產生分歧的條款一一詳列清楚，要買方簽回確認條款，以後真正執行合同時便可有所依據。如果是形式發票被利用來做信用證，信用證上的條款便應與形式發票上的一致。
　　形式發票不是一種正式發票，不能用於托收和議付，它所列的單價等，也僅僅是進口商根據當時情況所作的估計，對雙方都無最終的約束力，所以說形式發票只是一種估價單，正式成交發貨後還要另外重新繕制商業發票。
　　形式發票的作用
　　1.作為數量化的報價。
　　2.作為銷售確認。

　　3.讓買方憑以申請輸入許可、外彙許可和開立信用證。

台灣進口貨物到大陸操作流程

　　台灣進口貨物到大陸，如果確認好發的貨物後，需要准備一些基本的貨物資料。需要的資料包含：
　　1、產品原產地(了解)
　　2、產品圖片(須提供)兩岸物流
　　3、產品用途(了解)
　　4、裝箱單(須提供)
　　5、Invoice(須提供)
　　6、 合同
　　准備好這些資料後，找一家做台灣到大陸貨運小三通運輸公司(具體就是運費問題)，提交資料和貨物就可以了，後面的流程就有台灣到大陸貨運公司操心。
　　卡菲斯國際貨運就是一家專業從事台灣進口貨物到大陸的物流公司，多年的運輸大陸貨運經驗，具有專業操作團隊和較高的服務素養。
　　公司在收到台灣進口到大陸貨物小三通貨運，後面的操作流程大概是這樣的：
　　1、台北及台北周邊公司可以免費上門提貨
　　2、貨物到台北倉庫整理打包後，發海運或空運到香港
　　3、貨物到香港後接收到公司在香港倉庫，整理分類打包後分不同兩岸貨運渠道轉運深圳
　　4、收到貨物後根據客戶需求轉發國內物流或快遞到收件人

倉儲物流外包對於企業來說的優勢

　　(1)企業可以將有限的資源集中用於發展主業。
　　制造企業將物流業務外包給第三小三通方物流企業，可以使企業實現資源的優化配置，減少用於物流業務方面的車輛、倉庫和人力的投入，將有限的人力、財力集中於核心業務。
　　(2)企業節省費用，增加盈利從事物流外包業物流公司務運作的第三方物流企業利用規模經營的專業優勢和成本優勢，通過提高各環節能力的利用率，實現費用節省，使企業能從分離費用中獲益。
　　(3)企業加速商品周轉，減少庫存，降低經營風險。
　　第三方物流服務提供者小三通貨運借助精心策劃的物流計劃和適兩岸貨運時的運送手段，最大限度地加速庫存商品周轉，減少庫存，為企業降低經營風險。
　　(4)可以提升企業形象。
　　第三方物流提供者利用完備的設施和訓兩岸物流練有素的員工對整個供應鏈實現完全的控制，幫助顧客改進服務，樹立自己的品牌形象。同時制造企業也可以借助第三方物流企業大陸貨運的品牌形象，提升自己的企業形象。
　　(5)降低管理難度，提升管理效率。
　　物流業務外包既能使制造企業享受專業管理帶來的效率和效益，又可將內部管理活動變為外部合同關系，把內部承擔的管理職責變為外部承擔的法律責任，有利於簡化管理工作。

倉儲配送智能管理系統

　　實現信息管理的准確化，網絡化和實時化。無線終端、無線網小三通絡、RFID技術及監控技術的使用，將倉儲配送智能管理實現的功能更加准確高效，系統建設將達到如下目標：

　　①實現庫存信息可視化、庫存物料及其狀態的可視化跟蹤、可視化查詢結果的輸出、自動生物流公司成庫存操作單據、為管理者提供多方位、直觀的統計信息；

　　②軟件與硬件相結合，解決庫房倉儲管理中各個業務流程環節的數據采集、識別與信息交互；

　　③運用自動識別技術的處理手段，極大地提高了工作效率，降低人為出錯率，從而確保用戶需要的快速響應度；

　　④系統設計堅持靈活性、易用性、兼容性和擴展性的特點，可以保證用戶已有的IT設備與資源的投入及系統的不斷升級要求；

　　⑤對業務處理的全過程記錄與歷史信息的查詢，能滿足資源信息的全程追溯的需求，充分保障了用戶的利益；

　　⑥為信息管理今後的業務流程的延伸，提供了預留的技術大陸貨運接口。

　　⒈倉儲配送管理應用體小三通貨運系架構

　　整個應用體系包括四個部分：可視化倉庫管理系統；無線網兩岸貨運絡；無線終端設備；基於R兩岸物流FID技術的終端軟件。

　　①可視化倉庫管理系統：可視化管理倉庫，提供處理日常業務的功能。

　　②無線網絡：使用基於802。11b的WLAN系統進行後台通信。

　　③無線終端：選型中包括無線手持終端和其他設備。

　　④終端軟件：是一套嵌入在無線終端設備中的RFID系統，與後台管理軟件進行數據交互。